内容証明とは、郵便局が①いつ、②誰に、③どんな内容、の通知書を出したのか証明してくれるサービスです。
具体的に１通は、通知人（依頼者）の控えになり、１通は被通知人（相手方）に郵送されます。
そしてもう１通は、郵便局が通知書に記載した内容を証明するために保管してくれます。 主に以下のようなときに使用します。

1. 男女トラブル　不倫・不貞・婚約破棄・認知・養育費の慰謝料請求
2. 賃貸トラブル　敷金の返還請求・立退き料の請求・未払い賃料の請求
3. お金の貸し借りのトラブル　債権回収の請求、売掛金の請求、時効の援用、時効の中断請求
4. 消費者問題　　クーリングオフ、悪徳商法への対処
5. 相続の関係のトラブル　遺留分減殺請求
6. 労働問題　未払い給与の請求、解雇予告の通知書

＊　その他色々なことに内容証明を利用できますので、ご相談下さい。

内容証明書を、相手に送付すると、一般には以下の効果が期待できます

1. 心理的な圧迫があげられます。特に専門家の名前で送付すると効果が高いです。
2. お客様の意思を相手方に正確に伝えることができます。
3. 解決していなかった問題を解決できるケースが多数あります。
4. 後日、裁判などになった場合に、内容証明自体が証拠となり得ます。

①内容証明書を作成する用紙に決まりはありますか？

用紙は特に決まりがありません。枠の有り無しも関係がありません。

②文字数などに決まりはありますか。

縦書きの場合は、１行２０文字以内で、１枚２６行以内にする必要があります。 横書きの場合は、以下のいずれかの形で作成します。
・ １行２０文字で、２６行以内
・ １行１３文字で、４０行以内
・ １行２６文字で、２０行以内

③何枚作成すれば良いですか。

相手が一人の場合、3枚作成して、ご自分と、相手方、郵便局で各１通を保有します。

④封筒の書き方は？　

表面に相手方の住所　氏名○○　殿　と記載します。 封筒の裏面にはご自分の住所と氏名を書きます。 内容証明書に記載したのと同じように住所を書いて下さい。

⑤通知書等のタイトル

書いても書かなくても大丈夫ですが、通知書、回答書、請求書など一般の書面と同じタイトルを付けるとわかりやすいでしょう。

⑥書き間違えたときは？

書き間違いをした場合、二重線を引いて訂正して「○字削除○字加入」とします。

⑦内容について、どのように書けば良いですか。 　

ご自分にどういう権利があって、何をどうして欲しいのか記載します。文面については脅迫と捉えられたり、名誉毀損で損害賠償を求められることもありますので、慎重に記載しましょう。内容証明だからといって強い文面にする必要はありません。ケースによって使い分けましょう。

⑧どこの郵便局に出せばよいですか？ 　

内容証明郵便を取り扱うのは本局などに限られていますので、お近くの郵便局ではどこで提出できるのか、事前に郵便局へ確認してみて下さい。

①敷金の請求	②貸したお金の請求	③クーリングオフ

＊上記は書き方の文例です。例文を参考に書類を作成して頂いても構いませんが、事案を考慮してご自身の判断で作成をして下さい。今後も文例を増やしていく予定です。（無断転載厳禁）